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你必须掌握的10个Excel数据透视表常用技巧

来源:互联网     时间:2016/12/30 15:18:51     关键词:

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院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

很多Excel小伙伴都了解过数据透视表,制作步骤虽然简单,但用起来却相当不便,做不出自己想要的结果。

今天,院长介绍数据透视表中10个必须掌握的技巧,帮助大家发掘透视表的无限可能性。

1. 更改数据源

创建数据透视表后,如需更改数据区域,不需要重新建立数据透视表,直接更改原有透视表的数据源即可。

点击数据透视表任意区域,使用【分析】菜单中的【更改数据源】功能,重新选择数据区域。


2. 更改值的汇总方式

对经办人进行销售金额的统计,默认为销售金额的合计,现需查看经办人单笔最高的销售金额。

点击【】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值汇总方式页签中【计算类型】改为最大值。


3. 统计门店销售金额的占比

统计出各门店销售金额后,通过更改值的显示方式,统计出各门店销售金额的占比。

点击【】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值显示方式页签中【值显示方式】改为列汇总的百分比。


4. 显示/隐藏门店销售金额汇总

选中门店名称,右键鼠标,使用【分类汇总“门店”】功能,则可显示各门店的销售金额汇总值,再次点击,则重新隐藏。


5. 对经办人销售金额进行排序

选中销售金额,右键鼠标,使用【排序】功能,选择升序或降序。


6. 空白单元格显示为0

当数据透视表中对应的单元格没有数据时,该单元格会显示为空白。

通过数据透视表选项【布局和格式】页签下的格式功能,让空白单元格显示为0。


7. 样式改变为表格形式

点击数据透视表任意区域,使用【设计】菜单中的【报表布局】功能,改为【以表格形式显示】,可把数据透视表的展现形式变为一般的表格。


8. 显示数据明细

对数据透视表中任意一项数据,双击鼠标左键,会生成一张新的工作表,可查看该数据的明细条目。


9. 禁止查看数据明细

数据透视表选项【数据】页签下的【启用显示明细数据】功能,取消勾选,无法通过双击单元格查看数据明细。


10. 以日期创建组

一个月的销售数据分为上、中、下旬显示,通过以日期创建组实现。

选中日期,点击鼠标右键,使用【创建组】功能,步长改为【日】,天数改为【10】。


好了,今天的教程就到这里了。关于数据透视表,你必须掌握这10个常用技巧。

如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~么么哒~


以上介绍了“ 你必须掌握的10个Excel数据透视表常用技巧”,希望对有需要的网友有所帮助。

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